プログラミングスキルアップ

仕事を時短につながる、VBAスキルを手に！！

Word・Excelなどの通常文書においては、『テンプレート』を活用することによって、一つ一つを文書作成する時間を削減することにつなげるkとおができます。

しかし、大きなデータを取り扱う場合には、そうはいきません。

一つ一つを手で数え、『正』で視覚化しカウントしていくことで集計していきます。

もし、あなたが、半年間もしくは１年間などの売上データ、問合せデータ、商談データ、就職内定集計など

大きなデータを扱う時に、その都度手でカウントしていくことでは、仕事になりません。

瞬時にデータを集計し、作表やグラフでの視覚化、統計的な管理のしやすい新たなデータへと変化させることができます。

そうすることによって、自分の時間、他の方々との協働の促進につながったりと効果が絶大です。

こんな経験もあります。

自分が前職の時に、９月から３月までの１年間の就職内定者のデータを、４月に集計する作業がございました。

約１００名近くのデータを下記のデータ化する作業でした。

• 産業分類別
• 職業分類別
• 就業先の就業人数別
• 就業先の市町村別

これらのデータを集計する際に、手でカウントしていくことで２日間かかって終了することができました。

しかし、この作業の間には、声をかけられたり、脳がスリップし集計ミスがあって途中からやり直すなど、大きな作業工程でした。

やり直しでは、心が折れたり、どこまでやったかなど、『ミスの誘発』が考えられます。

これらを『０（ゼロ）』に導くためには、手作業を止める必要性がりました。

そんな時に出会ったのが、『VBA』というプログラミングでした。

開発には、それ相応の時間・手間がかかりましたが、これを着手することで大きなチャンスも手にすることができました。

それが

『手作業から自動集計化』することで解決！

他にも、プログラミングスキルはございます。

パソコンの基礎はここから！！

電源を入れる　▶︎　Windowsが表示される　▶︎　アプリケーション起動　▶︎

文書作成・表作成など　▶︎ 保存　▶︎　編集　▶︎上書き保存　▶︎

印刷・メール添付　など

どのアプリケーションでも、使い方の大きな流れは同じです。

まずは、慣れてみませんか？

ただ、慣れるだけでは、『使いこなし』には大きな問題が潜んでいます。

『どのくらいの時間で使いこなせるようになるか』
『どこまでできるようになれば良いか』
『誰とともにスキルアップしたか？』